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跨境電商人該怎樣做客戶溝通

發(fā)布時間:2015-08-29 11:53:25  | 來源: 贏商薈  |  編輯:老魏

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去一家眼鏡店。

我詢問:只有這幾款無邊框的嗎?

店員一臉無辜的看著我:怎么了?

我又問:你們這里只有這幾款無邊框的眼鏡嗎?

店員定定的看著我:還有很多呀。

我也定定的看了她10秒,無語的走開。我知道,這家店我是不會再來了。

讓小兄弟幫忙去銀行存錢,他回來說,兩臺自動存款機都存不了,沒有存款按鈕,還問,是不是銀行系統(tǒng)改版了?

我明白他說的兩臺是指三臺自動柜員機兩邊的兩臺,我也基于常識的知道,如果存取款機存滿時,是存不了錢的。

我就問:中間那臺能存嗎?

他說:中間那臺不是只是個取款機嗎?

我說:你去了多少次了,一直沒有發(fā)現(xiàn)中間那臺早更換成存取款雙用機了嗎?

于是,再去存。

中午,我把手機設置為飛行模式,當我重新開機,一條條短信飄進。

信用卡還款入賬。

我連忙打電話給小兄弟詢問:你不知道你拿的是信用卡而不是儲蓄卡嗎?

小兄弟一幅茫然。

我多希望他首先發(fā)現(xiàn)了儲蓄卡和信用卡的不同,如果沒有發(fā)現(xiàn),我多希望他在柜員機前插入卡片時發(fā)現(xiàn)了存款界面不同而意識到卡片的不同,如果還沒有發(fā)現(xiàn),我多希望他傳遞的是正確有效的信息(他傳遞的是“為什么沒有存款按鈕?”,而不是“為什么屏幕上是現(xiàn)金還款按鈕?”)。

一個公司,同時招進來兩名員工,員工甲和員工乙。

一年后的某一天,員工乙走進老板辦公室,質問老板:我和甲是同時進公司的,工作也相同,可現(xiàn)在你卻給他漲了工資升了職,我卻原位沒動,我沒覺得我比他差在哪里。

老板停下手中的工作,說:小乙,這樣吧,你先幫我辦件事。你去東邊市場看看有沒有賣大閘蟹的。

員工乙倒也熱情,二話不說奔向市場。幾分鐘后,員工乙又出現(xiàn)在老板面前,“老板,東邊市場上有賣大閘蟹。”

“大概什么價格呢?”老板問。

“哦,這個我沒問,我再過去問問。”員工乙回答。

又是一趟奔跑。

幾分鐘之后,員工乙回來:“老板,我問了,180塊一斤。”

“大概有多大呢?”老板又問。

“哦,這個我沒看,我再去看看。”員工乙說完就準備再跑一趟。

老板止住他,說:“你先坐我辦公室休息一下吧。”

接著叫來員工甲。

“你幫我去東邊市場看看有沒有賣大閘蟹的。”

“好的。”員工甲答應完出去。

幾分鐘后,員工甲回來匯報:“老板,東邊市場上有賣大閘蟹,我大概看了下,基本上有兩種規(guī)格大小,大的一斤左右,價格是220塊一斤,小的只有半斤左右,價格是180塊一斤,我想中秋節(jié)快到了,咱公司給客戶送禮品的話,我覺得還是選擇大的好一些,雖然貴了一點,但是顯得大氣。”

老板扭頭問坐在一旁的員工乙:“你知道為什么你和甲同時進公司,但我給他漲薪升職的原因了嗎?”

有一個Amazon賣家詢問我,說賬號因為產(chǎn)品品質被投訴而受限了,受限郵件中說可以申訴,但申訴郵件發(fā)出后,卻沒有收到亞馬遜的回復,賬號一直處于限制中,我了解了基本情況,賬號已經(jīng)運營有兩年多,全部自建Listing, 自發(fā)貨,賬號月銷售金額有15W美元左右,賬號受限的直接原因就是有一款產(chǎn)品品質被買家投訴。

對于這樣的大賬號,一般不應該因為一款產(chǎn)品而賬號徹底受限,那么沒有收到亞馬遜的回復,說明問題出在溝通的郵件上,相信很多Amazon賣家都知道,賬號受限時,亞馬遜都會要求你提供下一步的行動計劃(Action Plan)。我詢問回復的郵件內容,賣家朋友說,申訴郵件是付費請人寫的。

他把申訴郵件發(fā)給我,長長的三四頁,很整齊也很詳細,我讀了郵件后對他說,如果我是亞馬遜客服,我應該也不會回復你。

為什么呢?

我?guī)退崂硭悸罚耗愕馁~號因為產(chǎn)品品質問題受限了,亞馬遜要求你提供下一步改進計劃。所以,你要講明問題原因,而更重要的是要講述清楚下一步的改進計劃和行動計劃。有這兩方面的內容,就可以了。

這位賣家的申訴郵件中這樣寫到,我們的產(chǎn)品都出自于工廠直供,工廠都做了品質把控,但任何產(chǎn)品品質都不可能100%的OK, 我們會盡可能的保證做到99%以上的OK。如此等等。

看似講寫得真誠,但卻不是亞馬遜要的答案。

某一天你給朋友發(fā)短信:你知道張三的電話號碼嗎?朋友回復你短信:知道!

看似完美的答案,卻是無用的信息。

我告訴這位賣家,重新寫申訴郵件,做好以下三點表述:第一、關于客戶投訴的品質問題,我們已經(jīng)做要求我們的倉庫人員,在今后的操作中,所有物品發(fā)貨前,都要做到產(chǎn)品品質的100%全檢(針對性的對受限問題點做出行動計劃);第二、將在賬號解限后,采用FBA發(fā)貨以提升發(fā)貨時效(基于當前的自發(fā)貨,制定出更高標準的行動方案,同時,F(xiàn)BA本來就是亞馬遜的重點推廣項目和重要的利潤源,本條計劃是告訴亞馬遜,下一步我將可以為你貢獻更大的價值);第三、做好客戶溝通,確保所有郵件在24小時之內給予回復,同時,跟進已留差評買家,爭取獲得客戶的滿意(One Day是亞馬遜的服務理念,用戶滿意度是亞馬遜平臺非常重視的,這條計劃也正好做到和亞馬遜的理念和要求的高度匹配)。

賣家重新寫了申訴郵件,兩天后,賣家告訴我,賬號解限了。

作為一個跨境電商,我們能夠直接和客戶溝通的方式,往往就是郵件,在缺失視覺和聽覺的溝通中,郵件溝通不那么立體,顯得先天不足,但同時,文字溝通又給了我們更多的可操作和斟酌的時間,可以避免張口就說說出就錯。

和客戶的郵件溝通中,既要讀懂客戶的郵件,明白客戶在問什么,在說什么,字里行間透露的什么,客戶的潛在需求是什么,長期的需求是什么,只有搞明白了這些,你才能有針對性的回復。

所有的溝通,都要盡可能的不模板化、生硬化,要讓你的文字生動起來,要有血有肉。

當客戶詢問你,能否Drop Shipping時,你想到的是操作的麻煩,錯失的必然是抓住大客戶的機會;

當客戶告訴你他是個Reseller, 詢問你能否對他的小批量多批次的訂單給予一定的折扣時,你覺得客戶精明利潤太低而拒絕,錯失的必然是一個長期合作的客戶和潛在的關聯(lián)產(chǎn)品的銷售;

就像眼鏡店的店員,看似回答了顧客的問題,卻不知已經(jīng)硬生生的把顧客趕走了。

就像那小兄弟,看似把事情做完了,卻不知道做好事情的背后還包含著對信息的甄選和有效傳遞,而做錯事情的背后必然還得有人為你的錯誤買單。

就像員工乙,看似做事情積極熱情,卻不知道問題背后真正的潛在的問題是什么,給出的解決方案總是那么單一,總是達不到解決問題的根本。

也就像上文的亞馬遜賣家,申訴郵件講述得那么誠懇,寫得也很用心,可是,并不是客戶(在這里,亞馬遜也是客戶得角色)所需要的。

作為跨境電商人,客戶溝通中一定要想清楚,客戶真正要的答案是什么,別像朋友回復的短信那樣,看似很完美的答案,卻是無用的信息。

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